Gestion de maintenance : ce qu’il faut savoir sur le logiciel GMAO

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By admin

Les entreprises qui optimisent l’administration de leurs actifs utilisent des logiciels ou des outils techniques. Au fil des années, de nouvelles solutions font leur apparition dont la GMAO. Une méthode de gestion de la maintenance via un logiciel permettant de gérer diverses occupations touchant à l’entretien des matériels au sein d’une structure. Découvrez  quelques informations utiles concernant la GMAO.

Présentation de la GMAO et ses objectifs

La GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur), s’agit d’un dispositif permettant de superviser et de piloter des opérations relatives à l’entretien des matériels, à l’aide d’un logiciel dédié. Autrement dit, elle accompagne les personnes qui s’occupent des opérations d’entretien d’une structure pour réaliser leurs occupations.

D’une manière générale, avec la GMAO, vous pouvez :

  • Effectuer un bilan des implantations techniques d’une structure
  • Améliorer les ressources techniques et humaines relatives à l’entretien des matériels
  • Élaborer et organiser les opérations
  • Superviser l’administration du stock des pièces de remplacement
  • Prévoir des programmes de manœuvre en se basant sur le retour d’expérience du gestionnaire

Zoom sur les fonctions de la GMAO

Selon la classification de la structure qui a recours à ce type de solution, la maintenance avec la GMAO offre la possibilité alors de gérer :

La maintenance et l’entretien

Que l’administration de l’entretien soit pour une prévention ou une correction, ce service dédié effectue son pilotage. Ainsi, avec la GMAO, vous pouvez établir les vérifications et les mises à la norme des matériels.

De la traçabilité des opérations

Grâce au dispositif de GMAO, il est possible de gérer les sites en effectuant une traçabilité de l’exécution des opérations pour la prévention ou la correction.

Des matériels

C’est un dispositif permettant d’effectuer le bilan des matériels, ainsi que des implantations mises en place.

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La sécurité

Durant les travaux d’entretien, le progiciel garantit la sécurité grâce à, entre autres, des directives de verrouillage.

De la traçabilité des devis

Avec la GMAO, la traçabilité des devis effectués est simplifiée.

Du stock

Le logiciel permet une administration plus facile du stock et des bilans afin de mieux manager les réapprovisionnements.

Des achats

Toutes les procédures relatives à l’acquisition de produits ou de services sont plus faciles grâce au système.

L’administration des demandes d’opération

Avec les dispositifs de GMAO, vous pouvez réaliser un suivi des demandes d’opération en créant des billets dédiés.

La performance

Le système aide à disposer des statistiques liées aux indicateurs de performance.

Du coût

Afin d’analyser le budget requis pour la main d’œuvre, les stocks, les achats et de garantir un suivi régulier des dépenses, la GMAO est également intéressante.

Du personnel

Le dispositif permet aussi de gérer le planning et les assignations des missions aux personnels impliqués.

Est-il possible d’intégrer des données de la GMAO dans les autres logiciels ?

La réponse est oui, les GMAO peuvent être connectées à d’autres logiciels. La transmission des informations se fait par webservice ou API, ainsi que la transmission de fichier plat CSV sur sFTP ou FTP.

L’avantage de ce type de procédure est d’avoir la possibilité de croiser les informations de consommation selon le nombre d’opérations effectuées sur le site. Associer les deux outils permet donc de baisser le nombre d’opérations sur le site et d’optimiser les consommations énergétiques d’une entreprise.